Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die farynquolavest GmbH mit Sitz in Hamburg. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Unser Unternehmen ist unter folgender Anschrift erreichbar: Kroonstücken 1-7/2, 22045 Hamburg, Deutschland. Telefon: +493604157657, E-Mail: info@farynquolavest.com

Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die Erhebung erfolgt zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen im Bereich der Budget-Genehmigungsworkflows und zur Verbesserung unserer Plattform.

• Automatisch übermittelte Daten beim Websitebesuch (IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)
• Daten bei der Registrierung und Nutzung unserer Plattform (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensinformationen)
• Kommunikationsdaten bei Kontaktaufnahme (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt)
• Nutzungsdaten zur Optimierung unserer Services (Klickverhalten, Verweildauer, genutzte Funktionen)

Darüber hinaus speichern wir Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Budget-Management-Tools freiwillig zur Verfügung stellen. Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen verwendet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung für Marketing-Kommunikation und Newsletter
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung für die Bereitstellung unserer Plattform-Services
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Aufbewahrungsfristen, Dokumentation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen für Website-Analyse und Sicherheit

Bei der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen führen wir regelmäßig eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte und Freiheiten nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt werden.

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Budget-Workflow-Plattform
• Bearbeitung von Kundenanfragen und technischem Support
• Durchführung von Verträgen und Abrechnung
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
• Website-Sicherheit und Missbrauchsprävention
• Statistische Auswertungen zur Optimierung unserer Services (anonymisiert)

Datenübermittlung und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

• An IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)
• An Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• An Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• An Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung zur Auskunft

Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu treffen. Bei Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (meist 10 Jahre)
• Kommunikationsdaten: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, mindestens jedoch 2 Jahre
• Website-Logdaten: Maximal 30 Tage für Sicherheitszwecke
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, wir sind gesetzlich zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet. In diesem Fall erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung bis zur endgültigen Löschung.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 DSGVO)

Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und anderen Bedrohungen zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Sichere Rechenzentren mit physischen Zugangsbeschränkungen
• Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
• Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz

Diese Schutzmaßnahmen werden kontinuierlich an den Stand der Technik angepasst und regelmäßig durch externe Auditoren überprüft. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen haben wir etablierte Prozesse zur schnellen Reaktion und Behebung.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Analyse des Nutzungsverhaltens:

• Technisch notwendige Cookies für grundlegende Website-Funktionen
• Analyse-Cookies zur statistischen Auswertung (anonymisiert)
• Funktions-Cookies für erweiterte Features und Personalisierung
• Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Anmeldung

Sie können Ihre Einstellungen zu Cookies jederzeit in unserem Cookie-Banner anpassen oder in Ihren Browser-Einstellungen verwalten. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Klosterwall 6 (Block C), 20095 Hamburg, Telefon: 040/428 54-4040, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Selbstverständlich können Sie sich auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.